РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ
сектору кадрової роботи
| Початок робочого дня | 8.00 |
| Прийом відвідувачів (понеділок – п’ятниця) |
9.00 – 13.00 |
| Обідня перерва | 13.00 – 14.00 |
| Робота з документами | 14.00 – 17.00 |
| Робота в архіві, видача довідок | середа з 15.00 до 16.00 |
| Закінчення робочого дня | 17.15 |
Працівники:
| Завідувач сектору кадрової роботи |
|
 |
Орел Олена Анатоліївна
54-39-56 |
| Головний спеціаліст сектору кадрової роботи |
|
 |
Деханова Валентина Олександрівна
54-39-56 |
- Сектор кадрової роботи є структурним підрозділом департаменту освіти та гуманітарної політики виконавчого комітету Черкаської міської ради, підпорядкований директору департаменту або заступнику директора департаменту.
- В своїй діяльності сектор кадрової роботи керується Кодексом законів про працю України, Законами України „Про державну службу”, постановами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, Законів України „Про освіту”, „Про загальну середню освіту”, „Про дошкільну освіту”, „Про позашкільну освіту”, Основами законодавства України про культуру, рішення і розпорядженнями Черкаської міської ради та її виконавчих органів, нормативними документами в галузі спорту та туризму, наказами і розпорядженнями директора департаменту та іншими нормативними документами.
- Сектор кадрової роботи очолює завідувач сектору та головний спеціаліст, які призначаються та звільняються з посади за розпорядженням міського голови Черкаської міської ради.
- Розподіл обов′язків між працівниками сектору кадрової роботи здійснює завідувач сектору кадрової роботи за погодженням з директором департаменту освіти та гуманітарної політики.
2. Основні завдання
Сектор кадрової роботи:
- Оформлення прийому, переведення, переміщення і звільнення працівників департаменту, облік відпусток працівників департаменту і здійснення контролю за їх наданням.
- Організація обліку особового складу департаменту і звітності по кадрах, облік військовозобов′язаних і оформлення їх на спецоблік.
- Організація та ведення кадрової роботи за всі підрозділи департаменту та стосовно керівників комунальних підприємств, установ, організацій і закладів освіти та гуманітарного спрямування.
3. Функції сектору кадрової роботи
- Оформляє документи про прийом, переведення, переміщення і звільнення працівників, видає їм необхідні довідки та інші документи, пов′язані з роботою працівників департаменту.
- Заповнює, зберігає і видає трудові книжки у відповідності до діючої інструкції.
- Ознайомлює працівників, які прийняті на роботу у департамент освіти та гуманітарної політики, з правилами внутрішнього трудового розпорядку і Законом України „Про державну службу”.
- Забезпечує ведення обліку і звітності по особовому складу працівників департаменту освіти та гуманітарної політики, веде облік наказів директора департаменту освіти та гуманітарної політики з особового складу.
- Оформляє відпустки і листи тимчасової непрацездатності працівників департаменту освіти та гуманітарної політики.
- Оформляє і видає виписки із трудових книжок працівників департаменту освіти та гуманітарної політики про трудовий стаж їх роботи для оформлення пенсій, надання допомог та інше.
- Веде облік військовозобов′язаних за всіма категоріями військового обліку.
- Оформляє та направляє працівників департаменту у відрядження в межах України.
- Організовує систематичний контроль за станом трудової дисципліни працівників департаменту освіти та гуманітарної політики, оформляє матеріали щодо її порушників для накладення на них дисциплінарного стягнення..
- Здійснює організаційно- методичне керівництво підготовкою та підвищення кваліфікації працівників департаменту освіти та гуманітарної політики.
- Складає на підставі потреб підрозділів департаменту освіти та гуманітарної політики річні та щоквартальні плани підвищення кваліфікації кадрів та забезпечує їх виконання.
- У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату департаменту освіти та гуманітарної політики та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах департаменту освіти та гуманітарної політики.
- Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов′язків.
- Веде облік працівників департаменту, які закінчили навчання, робить відповідні записи про навчання в особових справах працівників.
- Формує кадровий резерв, забезпечує його підготовку, організовує стажування працівників департаменту освіти та гуманітарної політики.
- Організовує діяльність конкурсної комісії по прийому працівників на вакантні посади.
- Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов′язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів сім′ї (декларування доходів).
- Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, вносить про це записи до трудових книжок.
- Обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників департаменту освіти та гуманітарної політики.
- Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження, веде відповідний облік.
- Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам.
- Проводить разом з іншими підрозділами роботу щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ і організацій, а також бере участь у здійсненні організаційних заходів з перевірки виконання умов та показників контрактів.
- У межах наданої компетенції забезпечує підготовку проектів рішень, розпоряджень, наказів та пропозицій керівництву на виконання доручень органів виконавчої влади вищого рівня.
- Здійснює розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на вдосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної підсистеми „АСУ-кадри” системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов′язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування.
- Здійснює методичне керівництво виконання керівниками структурних підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.
- Розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.
4. Структура сектору
- Сектор очолює завідувач, який призначається і звільняється з посади розпорядженням міського голови.
- Завідувач сектору підпорядковується безпосередньо директору департаменту або заступнику директора департаменту освіти та гуманітарної політики виконавчого комітету Черкаської міської ради.
- На посаду завідувача сектору призначається громадянин України з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, який має стаж роботи за фахом на державній службі не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.
- Положення про сектор затверджується в установленому порядку директором департаменту і має забезпечувати якісне виконання покладених на сектор завдань і функцій.
- На посаду головного спеціаліста сектору призначається особа, яка має вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, який має стаж роботи за фахом на державній службі не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.
5. Права сектору кадрової роботи.
- Одержувати необхідні відомості про працівників департаменту освіти та гуманітарної політики від керівників їх підрозділів.
- Запрошувати працівників департаменту освіти та гуманітарної політики для співбесіди з питань, що стосуються функцій сектора кадрової роботи.
- Приймати та розглядати заяви і скарги працівників департаменту освіти та гуманітарної політики щодо прийому на роботу, звільнення тощо.
- Представляти директору департаменту пропозиції щодо преміювання працівників сектору кадрової роботи за зразкове виконання покладених на них обов′язків, у разі необхідності притягувати до відповідальності порушників трудової дисципліни.
6. Відповідальність
- Завідувач сектору кадрової роботи несе персональну відповідальність за:
– забезпечення підрозділів департаменту освіти та гуманітарної політики необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації;
– своєчасне складання та виконання планів підвищення кваліфікації кадрів;
– виконання функцій, покладених на сектор кадрової роботи. - Працівники сектору кадрової роботи несуть відповідальність за виконання розпоряджень директора департаменту освіти та гуманітарної політики та завдань і функцій згідно їх посадових інструкцій.